飞牛素材库 Seek 隐私政策

版本号:V1.0版

本版本发布日期:2026年7月21日

本版本生效日期:2026年7月21日

欢迎使用飞牛素材库 Seek!

飞牛素材库 Seek(以下简称“本应用”或“Seek”)是由广州铁刃智造技术有限公司(以下简称“我们”)提供的媒体资产管理与审阅协作应用。

我们深知个人信息对您的重要性,并将按照法律法规要求和业界成熟的安全标准,采取相应的安全保护措施来保护您的个人信息。我们致力于维护您对我们的信任,恪守以下原则,保护您的个人信息:权责一致原则、目的明确原则、选择同意原则、最小必要原则、确保安全原则、主体参与原则、公开透明原则等。鉴于此,我们制定本《飞牛素材库 Seek 隐私政策》(以下简称“本政策”),以帮助您了解我们将如何收集、使用并保护您的个人信息。

本政策适用于飞牛素材库 Seek。Seek是基于飞牛系统(fnOS)NAS 设备运行的媒体资产管理与审阅协作应用,提供资产管理、团队协作、审阅评论、高效预览及分享审阅等功能。请您理解,为实现本应用的特定功能,本应用需要收集特定类型的数据。

请您在使用本应用前,仔细阅读并充分理解本政策,以便做出适当的选择。如您不同意本政策部分或全部内容,或您对本政策有任何疑问、意见或建议,我们建议您停止进一步操作,并请通过本政策“十一、如何联系我们”中提供的方式与我们联系。

本政策已对与您权益具有或可能具有重大关系的条款,如我们收集的敏感个人信息,以及对我们具有或可能具有免责或限制责任的条款,采用加粗字体及下划线的显著方式予以提示,敬请您重点阅读和注意。

本政策将帮助您了解以下内容:

一、 定义

二、 我们如何收集和使用您的个人信息

三、 我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息

四、 我们如何使用Cookie及同类技术

五、 我们如何保护您的个人信息

六、 您的权利和实现机制

七、 其他第三方及其服务

八、 我们如何处理未成年人的个人信息

九、 您的个人信息如何在全球范围转移

十、 本政策如何更新

十一、 如何联系我们

一、 定义

“关联公司”指广州铁刃智造技术有限公司直接或间接控制、或与其共同受控于同一主体的公司或实体。控制权是指通过所有权、有投票权的股份、合同、实际运营关联或其他被依法认定的方式直接或间接地拥有影响被控制对象管理/经营的能力。

“个人信息”指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。

“敏感个人信息”指一旦泄露或者非法使用,容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息,包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息,以及不满十四周岁未成年人的个人信息。

"第三方"指除我们、我们的关联公司及用户以外的自然人或其他组织机构。

“去标识化”指通过对个人信息的技术处理,使在不借助额外信息的情况下,无法识别或者关联个人信息主体的过程。如采用假名、加密、哈希函数等技术手段替代对个人信息的标识。

“匿名化”指对个人信息进行加工,使之无法识别特定个人且不能复原。

“NAS设备”指您自行购置并管理的网络附属存储设备,本应用运行于其上,您的媒体资产数据默认存储于NAS设备本地。

“seek 账号”指您通过本平台注册的账号,用于登录本应用并激活许可证。

“许可证”指您购买对应版本后获得的本应用使用授权。

“分享审阅链接”指您通过本应用生成的、可供外部用户访问审阅的链接。

二、 我们如何收集和使用您的个人信息

为向您提供本应用的功能,本应用需要收集和使用您的个人信息或不构成个人信息的数据。除法律另有规定外,您有权拒绝我们收集和使用您的个人信息,如您拒绝提供下述信息,您可能无法正常使用部分相应功能或无法实现该功能拟达到的效果。

您也可以通过本政策附件《个人信息收集清单》查看本应用收集和使用个人信息的概况。

(一) NAS设备本地处理的个人信息或数据类型

为避免任何误解,请注意,以下“NAS设备本地处理的个人信息或数据类型”将仅在您的NAS设备本地进行收集和处理,不会上传至我们的服务器。我们不会访问、收集或以其他方式处理该等个人信息,亦不会向任何第三方披露相关个人信息或数据。因该类数据仅在您的NAS设备本地处理,不受本政策的约束,且我们无法直接响应您对此类数据提出的访问、更正或删除请求,但我们会为您访问NAS本地数据提供必要的协助。

NAS设备本地处理的个人信息或数据类型包括:

(二) 账号注册与登录

为使您能够注册账号并登录本应用,我们会收集您的账号注册信息,包括用户名、手机号码或电子邮件地址、密码(加密存储)。该信息为使用本应用的必要信息,若您不提供,将无法使用本应用。

(三) 许可证激活与认证

为激活并验证您的本应用使用许可证,使您能够使用对应版本的功能与权益,在您激活许可证时,我们会收集:

请注意,单独的设备信息属于无法识别特定自然人身份的信息。如果我们将该类非个人信息与其他信息结合用于识别特定自然人身份,则在结合使用期间,该类信息将被视为个人信息,我们将采取相应保护措施。

(四) 统计使用情况

为统计本应用的整体使用规模、了解产品活跃程度、持续改进产品体验,我们将在您使用本应用期间收集以下有限的匿名统计数据:

重要说明: (1)上述统计数据仅限于“每日使用次数”这一维度,不包含任何媒体文件内容、评论文字内容、具体功能操作行为(如创建、上传、审阅等具体操作明细)或可直接、间接识别您个人身份的其他数据; (2)上述数据在采集环节即经匿名化处理,仅以聚合形式用于产品优化与业务统计分析,不用于用户画像、个性化推送或商业营销目的; (3)依据《个人信息保护法》规定,经匿名化处理的信息不属于个人信息,但我们仍将审慎处理并严格控制访问权限。

(五) 分享审阅功能数据

当您使用分享审阅链接功能,向外部用户共享素材进行审阅时,外部用户的部分访问请求将经由我们的服务器中转。在此过程中,我们会留存以下访问日志用于安全审计及服务质量监控:

上述日志数据的保留期限不超过【180】天,符合《网络安全法》关于网络日志留存不少于六个月的要求。

请您理解并知悉,作为分享链接的创建者,您应事先告知被邀请的外部审阅用户其访问行为将被记录,并确保您有合法依据向该等外部用户共享相关素材。

(六) 依法豁免征得同意处理个人信息

根据相关法律规定,请您理解,以下情形中,我们收集、使用您的个人信息无需征得您的授权同意:

(1)为订立、履行您作为一方当事人的合同所必需,或者按照依法制定的劳动规章制度和依法签订的集体合同实施人力资源管理所必需;

(2)为履行法定职责或者法定义务所必需;

(3)为应对突发公共卫生事件,或者紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安全所必需;

(4)为公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为,在合理的范围内处理个人信息;

(5)依照《中华人民共和国个人信息保护法》规定在合理的范围内处理个人自行公开或者其他已经合法公开的个人信息;

(6)法律、行政法规规定的其他情形。

敏感个人信息声明

本应用在正常使用过程中不会主动收集您的生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等敏感个人信息。您上传至NAS设备本地的媒体素材中若包含上述敏感信息,均由您自行管理与控制,我方无法访问。

三、 我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息

除以下情形外,我们不会与任何其他第三方共享您的个人信息:

(一) 委托处理

我们的部分功能可能由外部服务供应商提供(如云服务、支付服务等)。对于委托第三方处理您个人信息的情形,我们会与其签署严格的保密协议,并与其约定委托处理的目的、期限、处理方式、个人信息的种类、保护措施以及双方的权利和义务等,我们会监督其个人信息处理活动,要求他们按照本政策及相关法律法规处理个人信息。

(二) 共享

我们不会向第三方公司、组织和个人分享您的个人信息,但以下情况除外:

(1)在获取您的单独同意的情况下共享:获得您的单独同意后,我们会与其他方共享您的个人信息。

(2)我们可能会根据法律法规规定,或按政府主管部门的强制性要求,对外共享您的个人信息。

(3)与关联公司共享:为便于我们向您提供产品和服务,我们可能会与关联公司共享您的个人信息。我们只会共享必要的个人信息,且受本政策中所声明目的约束。关联公司如要改变个人信息的处理目的,将再次征求您的授权同意。

(4)与授权合作伙伴共享:仅为实现本政策中声明的目的,我们的某些服务将由授权合作伙伴提供,我们可能会与合作伙伴共享您的某些个人信息,以提供更好的客户服务和用户体验。

在向第三方共享您的个人信息前,我们将向您进行告知,并根据适用法律法规的要求取得您的单独同意。

(三) 转让

我们不会将您的个人信息转让给任何第三方公司、组织和个人,但以下情况除外:

(1)在获取明确同意的情况下转让:获得您的明确同意后,我们会向其他方转让您的个人信息。

(2)在涉及合并、收购或破产清算时,如涉及到个人信息转让,我们将确保信息接收方继续受本政策的约束,否则我们将要求该接收方重新向您征求授权同意。

(四) 公开披露

我们仅会在以下情况公开披露您的个人信息:

(1)获得您明确同意后;

(2)基于法律法规的规定:在法律、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求的情况下,我们可能会公开披露您的个人信息。

(五) 共享、转让、公开披露个人信息事先征得授权同意的例外

以下情形中,共享、转让、公开披露您的个人信息无需事先征得您的授权同意:

(1)与国家安全、国防安全有关的;

(2)与我们履行法律法规规定的义务相关的;

(3)与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;

(4)与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;

(5)出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;

(6)您自行向社会公众公开的个人信息;

(7)从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道;

(8)根据您的要求签订和履行合同所必需的;

(9)维护所提供产品或服务的安全稳定运行所必需的,如发现、处置产品或服务的故障。

根据法律规定,共享、转让经去标识化处理的个人信息,且确保数据接收方无法复原并重新识别个人信息主体的,不属于个人信息的对外共享、转让及公开披露行为,对此类数据的保存及处理将无需另行向您通知并征得您的同意。

四、 我们如何使用Cookie及同类技术

Cookie 和设备信息标识等同类技术是互联网中普遍使用的技术。本应用为基于NAS设备的本地部署应用,当前版本不通过网页端向您发送Cookie。

我们通过本应用收集匿名统计数据(详见“二、(四)统计使用情况”)。该类数据经匿名化处理,不用于识别您的个人身份。

五、 我们如何保护您的个人信息

(1)我们已使用符合业界标准的安全防护措施保护您提供的个人信息,防止数据遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。我们会采取合理可行的措施,保护您的个人信息。例如,我们会使用加密技术确保数据的保密性;我们会使用受信赖的保护机制防止数据遭到恶意攻击。

(2)我们会采取一切合理可行的措施,确保未收集无关的个人信息。我们只会在达成本政策所述目的所需的期限内保留您的个人信息,除非需要延长保留期或受到法律的允许。

(3)我们会使用各种安全技术和程序,防止信息的丢失、不当使用、未经授权阅览或披露。对个人信息的访问实行最小权限原则,仅授权必要人员访问,并定期进行安全审计和漏洞扫描。

(4)尽管已经采取了上述合理有效的措施,并已遵守了相关法律规定的标准,但请您理解,互联网并非绝对安全的环境。同时,请您知悉,您的媒体资产数据存储于您自有的NAS设备本地,我们无法访问该数据,亦无法为其提供安全保障,您需自行负责NAS设备的安全防护(包括系统更新、访问权限管理、数据备份等)。

(5)在不幸发生个人信息安全事件后,我们将按照法律法规的要求,及时向您告知:安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。我们将及时将事件相关情况以邮件、站内通知、推送通知等方式告知您,难以逐一告知时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时,我们还将按照监管部门要求,主动上报个人信息安全事件的处置情况。

六、 您的权利和实现机制

我们非常重视您对您个人信息的权利,为便于您行使权利,我们提供了相应的机制。按照相关法律、法规、标准,我们保障您对自己的个人信息行使以下权利。请您理解,出于安全考虑,在您行使个人权利之前,我们可能会要求您验证您的身份。

(一) 访问您的个人信息

您有权访问您的个人信息,法律法规规定的例外情况除外。如果您想行使个人信息的访问权,您可以通过本政策中“如何联系我们”所述的联系方式联系我们。

请理解,本应用根据本政策处理的数据,部分数据属于我们无法访问或接触的数据(如存储于您NAS本地的数据),故我们无法直接响应您对该类数据提出的访问请求,但我们会为您提供必要的协助。

(二) 更正您的个人信息

当您发现本应用处理的关于您的个人信息有错误时,您有权通过账户设置自行更正,或通过本政策中“如何联系我们”所述的联系方式联系我们要求更正。

(三) 删除您的个人信息

若我们收集并存储了您的个人信息,您可以通过本隐私政策所列的联系方式联系我们,我们将在十五个工作日内删除您的个人信息。在以下情形中,您可以向我们提出删除个人信息的请求:

(1)如果我们处理个人信息的行为违反法律法规;

(2)如果我们收集、使用您的个人信息,却未征得您的同意;

(3)如果我们处理个人信息的行为违反了与您的约定;

(4)如果您不再使用我们的产品或服务,或您注销了账号;

(5)如果我们不再为您提供产品或服务。

若我们决定响应您的删除请求,我们还将同时通知从我们获得您个人信息的实体,要求其及时删除,除非法律法规另有规定,或这些实体获得您的独立授权。

(四) 改变您授权同意的范围

本应用的每项功能需要收集一些基本数据才能向您提供服务。如您撤回同意,则我们无法继续为您提供撤回同意所对应的服务,但不影响此前已基于您的授权开展的个人信息处理活动的合法性。

(五) 注销您的账号

如您需要注销seek账号,请通过账号设置页面进行自助注销,或联系我们协助处理。账号注销后,我们服务器上与您账号关联的个人信息(账号信息、许可证记录等)将按照本政策本政策附件《个人信息收集清单》所述期限处理,您NAS本地的数据不受影响。

(六) 获取个人信息副本

对于我们收集并存储的您的个人信息,您有权获取副本。您可以通过本政策“如何联系我们”所述的方式联系我们,要求我们提供您的个人信息副本。在技术可行的前提下,我们还可按您的要求,直接将您的个人信息副本传输给您指定的第三方。

(七) 投诉与举报

如您认为我们的个人信息处理行为违反了法律法规或本政策约定,您有权向我们进行投诉和举报,我们将在收到投诉举报后的十五日内进行反馈。投诉和举报请通过本政策所列的联系方式提出。

(八) 响应您的上述请求

为保障安全,您可能需要提供书面请求,或以其他方式证明您的身份。我们可能会先要求您验证自己的身份,然后再处理您的请求,我们将在十五个工作日内做出答复。

对于您合理的请求,我们原则上不收取费用,但对多次重复、超出合理限度的请求,我们将视情况收取一定成本费用。

在以下情形中,我们将无法响应您的请求:

(1)与我们履行法律法规规定的义务相关的;

(2)与国家安全、国防安全直接相关的;

(3)与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;

(4)与犯罪侦查、起诉、审判和执行判决等直接相关的;

(5)我们有充分证据表明您存在主观恶意或滥用权利的;

(6)出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;

(7)响应您的请求将导致您或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的;

(8)涉及商业秘密的。

七、 其他第三方及其服务

请您注意,本政策仅适用于飞牛素材库 Seek 本应用。您了解并知悉,使用本应用过程中可能会访问第三方链接或第三方产品或服务,本政策不适用于其他第三方直接向您提供服务时收集、使用您个人信息的情况。若您想了解其他第三方的隐私政策,请与该等第三方直接联系。

我们会尽到审慎提示和基本的审查义务,要求提供相关产品和服务的第三方保护您的个人信息安全,并提示您在使用第三方产品或服务时阅读并充分理解其用户协议或隐私政策。

八、 我们如何处理未成年人的个人信息

本应用主要面向已满18周岁的成年专业用户(媒体/视频工作室、自媒体从业者及企业团队),在您使用本应用时,我们推定您具有相应的民事行为能力。

如您为不满18周岁的未成年人,在使用本应用前,应在您的父母或监护人的陪同下共同仔细阅读本政策,并在征得您的父母或监护人同意的前提下使用本应用或向我们提供信息。

我们不向不满18周岁的未成年人提供本应用服务,亦不主动收集未成年人个人信息。

如果您是父母或监护人,得知未成年人未经您的同意使用了本应用并向我们提供了个人信息,请通过本政策“如何联系我们”中提供的方式尽快与我们联系,我们将在核实具体情况后,尽快删除相关信息。

九、 您的个人信息如何在全球范围转移

原则上,我们在中华人民共和国境内收集和产生的个人信息,将存储在中华人民共和国境内的服务器中。目前我们不涉及个人信息跨境传输。

如未来业务发展需要将您的个人信息转移至境外,我们将严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》第三章第三节的规定,依法通过安全评估、标准合同或认证等合规路径进行,并事先告知您相关情况,取得您的单独同意。

十、 本政策如何更新

为给您提供更好的服务,我们可能适时修订本政策的条款,该修订构成本政策的一部分。未经您明确同意,我们不会限制或削减您按照本政策所应享有的权利。我们会在本应用或官方渠道上发布对本政策所做的任何变更。

对于重大变更,我们还会提供更为显著的通知(包括通过本应用进行公示、发送弹窗或站内通知等方式向您通知,说明隐私政策的具体变更内容)。本政策所指的重大变更包括但不限于:

(1)我们的服务模式发生重大变化,如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等;

(2)我们在所有权结构、组织架构等方面发生实质性重大变化,如业务调整、破产并购等引起的实际控制者变更等;

(3)个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化;

(4)您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;

(5)我们负责处理个人信息安全的责任部门、联系方式及投诉渠道发生变化时;

(6)个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时;

(7)其他可能对个人信息权益产生重大影响的变化。

十一、 如何联系我们

我们设立了专门的个人信息保护专员(DPO)。如果您对本政策有任何疑问、意见或建议,可以通过以下方式与我们联系,我们将在验证您的身份后尽快审核所涉问题,并在十五个工作日内予以答复:

个人信息保护专员邮箱:privacy@fnnas.com

公司名称:广州铁刃智造技术有限公司

地址:广州市海珠区海洲路18号3101室

如果您对我们的回复不满意,特别是您认为我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益,您还可以通过向我们的住所地有管辖权的法院(即广州市海珠区人民法院)提起诉讼来寻求解决方案。

附件:个人信息收集清单

(依据《个人信息保护法》的相关规定,本清单列明本应用收集个人信息的概况,以实际应用版本为准)

信息类型具体内容处理目的处理方式存储期限
账号信息用户名、手机号/邮箱、密码(加密存储)注册登录我方服务器存储注销后30天
设备标识信息NAS设备唯一标识符(NAS ID)许可证激活认证我方服务器存储服务到期后3年
许可证信息订单号、授权版本、授权期限、激活状态许可证管理我方服务器存储服务到期后3年
匿名使用统计每日应用启动次数(不含文件内容、操作明细及个人身份信息)产品优化匿名聚合统计不超过2年
分享审阅日志访问IP、时间、操作记录安全审计我方服务器存储不超过180天